KI-Telefonassistent für Campingplätze
Nach dem dritten Klingeln geht jemand ran.
Auch sonntags um 22 Uhr.
Auch, wenn der Platz geschlossen ist.
Auch, wenn an der Rezeption gerade drei Gäste mit Wohnwagen-Schlüssel in der Hand warten.
Dein digitaler Kollege kennt deinen Platz, spricht deinen Ton und gibt ab, was er nicht weiß.
Saisonbilanz 2026
Eine Saison später. Was sich wirklich ändert.
Keine Versprechen aus dem Prospekt. Das hier kommt aus den Dashboards und von den Rezeptionen meiner Kund:innen.
„Seit Schaltung des Telefonagenten haben wir nicht nur weniger Anrufe an der Rezeption.
Wir haben auch rund 50 Prozent weniger Maileingang.“
Wohnmobilhafen Elbe Bunthaus
„Nach dreimal Klingeln geht meine digitale Mila ran.“
Ich fühle mich nicht mehr so gestresst. Ich weiß, ich muss mich nicht mit dem Gast abhetzen, der vor mir steht. Und ich weiß: Auch der Gast am Telefon bekommt seine Antwort.
Camper Chill Corner Reisachmühle
Kurz vor Pfingsten habe ich den Assistenten scharf geschaltet, fast ohne Testlauf. Seine Begrüßung: ‚Über Pfingsten sind wir ausgebucht. Wie kann ich dir sonst helfen?‘ Die Anrufe kamen trotzdem, nur nicht mehr bei uns an der Rezeption, und wir hatten am vollsten Wochenende des Jahres den Rücken frei für die Gäste vor Ort.
Camping Rühler Schweiz; Bodenwerder
Ein Freitag im Juli
Hauptanreisetag. 15:40 Uhr.
Vor der Theke stehen drei Gespanne in der Schlange. Ein Gast fragt nach dem Stromanschluss, ein Kind will das Eis von gestern. Und hinten klingelt das Telefon. Zum fünften Mal in zehn Minuten.
Früher heißt das: Hörer zwischen Schulter und Ohr, den Gast vorne vertrösten, hinten „Moment bitte“ sagen. Beide sind unzufrieden. Du auch.
Heute klingelt es dreimal. Dann geht Mila ran. Sie weiß, dass der Platz am Wochenende voll ist, dass Hunde willkommen sind und wie hoch die Schranke ist. Was sie nicht weiß, schreibt sie auf und sagt dem Anrufer, bis wann ihr zurückruft.
Und du? Du schaust dem Gast vor dir in die Augen.
Die digitale Familie
Jeder Assistent hat einen Namen.
Und einen Platz.
Klara ist die Erste. Sie geht seit einem Jahr ans Telefon, und ihr Team begrüßt mich seitdem als „Mutti von Klara“. Inzwischen hat sie viele Geschwister. Nordisch herb, Fünf-Sterne-elegant oder familiär wie auf dem Bauernhof: Ich passe jede Stimme dem Platz an.
- am TelefonKlara
- am TelefonMila
- am TelefonElli
- am TelefonSam
- am TelefonLena
- am TelefonEmma
- am TelefonToni
- am TelefonMona
- am TelefonLuke
- am TelefonErika
- am TelefonBerni
- am TelefonJana
- am TelefonLori
- am TelefonThemi
- am TelefonSunny
- am TelefonSophie
- dein PlatzWer kommt als Nächstes?
Der Name ist keine Spielerei. Wenn dein Assistent einen Namen hat, ist die Chance groß, dass ein echtes Gespräch entsteht. Mit Mila reden Gäste anders als mit einem Sprachcomputer: in ganzen Sätzen, entspannt, manchmal sogar mit einem Lachen. Und trotzdem bleibt es ehrlich. Jeder Assistent sagt gleich zu Beginn, dass er eine KI ist. So verlangt es das Gesetz, und so gehört es sich.
Dein Weg zum Assistenten
Remote oder Gastspiel?
Beides führt zum selben Ziel: einem Assistenten, der klingt wie dein Platz. Der Unterschied ist, wie nah ich dabei bin.
REMOTE
Einrichtung online
988 €
einmalig
Darin enthalten:
Konzeption, Stimme, Charakter
Onboarding-Call, Testphase, Go-Live
Mindestens 5 Bilder
10% Rabatt auf den Fonio-Tarif
GASTSPIEL
Eine Woche bei dir vor Ort
auf Anfrage
Live-Einrichtung im Platzbetrieb
Schulung für dein Team
KI-Kernkompetenz-Nachweis für bis zu 5 Mitarbeitende
Bildpaket mit min. 5 Bildern für Website & Social Media
10% Rabatt auf deinen gewählten Fonio-Tarif bei Einrichtung
3 Monate Sorglos-Abo geschenkt
Kostenloser Stellplatz für mein Wohnmobil inkl. Strom
Das KI-Sorglos-Abo
Preise ändern sich, Regeln auch, und die Saison sowieso. Du sagst mir, was neu ist, ich passe deinen Assistenten an. Du kümmerst dich um deine Gäste, ich mich darum, dass sie am Telefon ein gutes Erlebnis haben.
Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach monatlich kündbar.
Wer dahintersteckt
Ich komme nicht aus der Softwarebranche. Ich komme von Campingplätzen.
Ich bin Heide, die Frau hinter dem KI-Camper®. Camperkind, Vertriebsprofi und selbst mit dem Wohnmobil unterwegs.
Ich weiß, welche Fragen am Telefon wirklich kommen, weil ich sie selbst auch habe. Darum fahre ich hin und bleibe dran, auch nach dem Go-live.
Partnerin von fonio.ai und HoloLogix.ai
Merken meine Gäste, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent weist gleich zu Beginn darauf hin, denn das ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Stimmen klingen trotzdem sehr menschlich.
Mögen Gäste das überhaupt?
Die meisten ja. Laut dem Trendmonitor Deutschland von Nordlight Research stehen 56 Prozent der Verbraucher Voice-Bots offen gegenüber. Gleichzeitig wollen 71 Prozent bei komplexen Anliegen weiter einen Menschen sprechen. Genau so richten wir deinen Assistenten ein: Routine beantwortet er, alles andere gibt er weiter.
Ersetzt der Assistent mein Team an der Rezeption?
Nein. Die Stunden verschwinden nicht, sie verschieben sich: weg vom Hörer, hin zu dem Gast, der gerade vor der Theke steht.
Welche Fragen beantwortet er?
Dein Assistent bekommt das komplette Wissen über deinen Campingplatz. Im laufenden Betrieb ergänzen wir es, damit möglichst keine Frage offen bleibt. Welche Fragen er beantworten soll, bestimmst am Ende du.
Was passiert, wenn er etwas nicht weiß?
Er ist angewiesen, nichts zu erfinden und sich an das zu halten, was er kennt. Was dann passiert, bestimmst du: Er stellt durch, du bekommst die Info per E-Mail, oder du rufst zurück. Das lässt sich auch je nach Uhrzeit unterschiedlich regeln.
Spricht er auch andere Sprachen?
Ja. Ein Assistent kann mehrsprachig arbeiten. Oder du setzt zusätzliche Assistenten ein, die auf eine Sprache spezialisiert sind, zum Beispiel Niederländisch.
Was kostet mich das insgesamt?
Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen: der einmaligen Einrichtung, dem KI-Sorglos-Abo und der Telefonie, die du direkt beim Anbieter zahlst. Die aktuellen Preise findest du weiter oben auf dieser Seite.
Was kostet das Telefonieren?
Jedes eingehende Gespräch wird über den jeweiligen Anbieter abgerechnet, je nach Tarif. Meine Empfehlung: der Solo-Tarif von fonio mit Jahreszahlung. Durch die Jahreszahlung werden die Unterschiede zwischen Haupt- und Nebensaison ausgeglichen.
Gibt es etwas für kleine Plätze?
Ja. Bei HoloLogix startest du mit MIA GO+, der Prepaid-Variante: Guthaben aufladen, 20 Cent pro Minute, keine feste Bindung. Später wechselst du auf einen passenden Tarif mit Laufzeit oder bleibst einfach dabei.
Wie behalte ich die Kosten im Griff?
Werbeanrufe werden erkannt und beendet. Eine maximale Gesprächsdauer, zum Beispiel drei bis vier Minuten, hält jeden Anruf im Rahmen. Und je klarer das Wissen hinterlegt ist, desto kürzer werden die Gespräche.
Wie viele Anrufe schafft er gleichzeitig?
Das hängt vom Tarif ab. In einem Tarif ohne Parallelanrufe hört der zweite Anrufer ein Besetztzeichen. Wer in der Hochsaison oft mehrere Anrufe gleichzeitig hat, braucht einen Tarif mit parallelen Gesprächen.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Du füllst den Fragebogen aus, den Rest richte ich ein. Nur bei deiner Telefonanlage brauchen wir kurz jemanden, der sich damit auskennt.
Bekomme ich eine neue Telefonnummer?
Ja. Dein Assistent bekommt eine eigene Nummer: in der Regel eine Berliner Nummer, auf Wunsch eine Mobilfunknummer oder gegen Aufpreis eine Nummer mit deiner regionalen Vorwahl. Bekannt geben musst du sie aber nicht. Deine Gäste rufen weiter deine gewohnte Nummer an.
Wie kommen die Anrufe zum Assistenten?
Entweder wird seine Nummer als SIP-Trunk in deine Telefonanlage eingebunden. Oder du arbeitest ganz normal mit einer Rufweiterleitung.
Was muss ich mit meiner Telefonanlage klären?
Zwei Dinge. Erstens: Soll der Assistent Anrufe zur Rezeption durchstellen, brauchst du dafür eine zusätzliche Nummer. Stellt er auf deine normale Nummer durch, landet der Gast in einer Endlosschleife. Zweitens: Prüf, ob deine Anlage „CLIP no Screening“ kann. Dann wird die Nummer des Anrufers angezeigt, der Assistent muss nicht danach fragen, und das Zurückrufen ist einfacher.
Wie lange dauert es, bis er läuft?
Fragebogen, Kick-off, Einrichtung, Testphase. Meist ist er wenige Tage nach dem Kick-off live. Wie schnell, hängt auch davon ab, wie gut du in der Testphase mitmachst.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
In den ersten vier bis sechs Wochen etwa ein bis zwei Stunden pro Woche zum Zuhören und Nachschärfen. Danach läuft er stabil mit.
Was passiert nach der Einrichtung?
Bei mir hört es mit der Einrichtung nicht auf. Die Einrichtungsphase dauert so lange, wie sie dauert, ohne Aufpreis. Mit dem KI-Sorglos-Abo passen wir deinen Assistenten danach ein ganzes Jahr lang an.
Was passiert, wenn sich Preise oder Regeln ändern?
Du sagst mir Bescheid, ich passe an. Dafür gibt es das KI-Sorglos-Abo. Ich schaue auch regelmäßig rein, denn die Anbieter spielen Updates auf, und manchmal hakt danach etwas, das vorher lief.
Wann ist ein guter Zeitpunkt zum Starten?
Am besten heute. Haupt- oder Nebensaison: Beides hat Vor- und Nachteile, und beides ist möglich. Den perfekten Zeitpunkt gibt es nicht.
Kann der Assistent auch buchen?
Mit den passenden Schnittstellen wird das möglich sein. Heute rate ich noch davon ab. Buchen am Telefon braucht 100 Prozent Klarheit über deinen Platz und dein System. Und Akzeptanz für das Tool: bei dir, deinem Team und deinen Gästen.
Soll ich warten, bis Buchen geht?
Nein. Fang jetzt an und lass dich am Telefon unterstützen. Mach dich mit dem Medium vertraut und sorg für Akzeptanz, bei deinen Gästen und bei dir selbst. Buchen ist dann der zweite Schritt.
Wie weit sind die Schnittstellen zu den Buchungssystemen?
Daran wird gerade gearbeitet. Entscheidend ist, ob dein Buchungssystem (PMS) eine API-Schnittstelle zur Verfügung stellt. Wenn ja, ist die Anbindung schnell umsetzbar. HoloLogix wird über eine Partnerschnittstelle mit dem c1Manager verbunden. Das ist noch in Arbeit und soll in Kürze verfügbar sein. Bei anderen Systemen ist es nur eine Frage der Zeit. (Stand: November 2026)
Was heißt „100 Prozent Klarheit über deinen Platz“?
Welches Fahrzeug darf auf welche Parzelle? Länge, Gewicht, Aufstelldach, Zelt, zweiter PKW. Alles, was sich nicht mit einem klaren Ja oder Nein beantworten lässt, ist Spielraum. Und im Spielraum macht eine KI, was sie will.
Und wie bucht der Gast bis dahin?
Auch das kommt auf deinen Platz an. Der Assistent kann auf deine Webseite verweisen. Ruft jemand vom Handy an, schickt er den Buchungslink direkt per SMS. Mit etwas zusätzlicher Programmierung lassen sich je nach Buchungssystem sogar schon Daten vorausfüllen.
Warum gerade der KI-Camper?
Weil hinter dem KI-Camper eine Camperin steckt: ich, Heide. Ich bin als Kind auf dem Campingplatz aufgewachsen und seit zehn Jahren wieder aktive Camperin. Ich weiß, welche Fragen am Telefon kommen, weil ich sie selbst stelle.
Wie viel Erfahrung hast du mit KI-Telefonassistenten?
Seit über einem Jahr richte ich KI-Telefonassistenten für Campingplätze ein. Ich bin fonio-Partnerin der ersten Stunde und TÜV-zertifizierte KI-Workshoptrainerin, ebenfalls der ersten Stunde.
Mit welchen Anbietern arbeitest du?
Mit fonio.ai aus Wien und HoloLogix aus Berlin. Beide Partner kommen aus Europa. (Stand: November 2026. Das kann sich ändern, denn ich beobachte den Markt.)
Wie entscheidest du, welcher Anbieter zu mir passt?
Das besprechen wir gemeinsam. fonio hat das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis. Willst du unbedingt über den c1Manager buchen, ist HoloLogix aktuell die bessere Wahl.
Kommst du auch zu mir auf den Platz?
Ja. Ich bin mit meinem Wohnmobil im DACH-Raum unterwegs: Deutschland, Österreich, Schweiz. Beim Gastspiel bin ich eine Woche bei dir vor Ort. Remote geht natürlich auch.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, du kannst ihn DSGVO-konform einsetzen. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Du schließt einen AV-Vertrag mit dem Anbieter und mit mir und ergänzt deine Datenschutzerklärung. Was genau, bekommst du von mir.
Sehe ich, was am Telefon besprochen wird?
Ja. Nach jedem Gespräch bekommst du Aufzeichnung und Transkript per E-Mail. Im Dashboard kannst du jedes Gespräch nachlesen oder anhören.
Was passiert im kostenlosen Hörerlebnis?
Du bekommst ein erstes Gefühl für den Charakter deines Telefonassistenten und kannst jede Frage stellen. Das Hörerlebnis ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Es ist einfach dafür da, dass du dich mit dem Thema beschäftigst.
Probiere auch du es aus: Ein digitaler Assistent am Brennpunkt Rezeption kann Wunder wirken und Wunden heilen. Für deine Gäste und für dich und dein Team.
Winterpause?
Perfekt für deinen KI-Telefonassistenten.
Die Saison ist eingeparkt, auf dem Platz wird es ruhig. Jetzt richten wir deinen Assistenten in Ruhe ein, damit er startklar ist, wenn im Frühling die ersten Anreisen einrollen.
Nutze meinen Promotioncode für 20 % auf deinen Fonio-Jahrestarif – nur bis 30. November 2026.
Saisonwechsel. Wie beim Reifenwechsel.
Wer rechtzeitig umrüstet, startet entspannt in die nächste Saison. Jetzt ist Ruhe auf dem Platz, die perfekte Zeit, deinen KI-Telefonassistenten einzurichten. Wenn im Frühjahr die ersten Wohnmobile an die Schranke rollen, läuft er schon rund.
Den Rabattcode bekommst du von mir.
Aktion gilt bis 30. November 2026. ·


